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Mitarbeit in Finanzen und Administration

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Administration und Büromanagement in Vollzeitanstellung. Das Arbeitsverhältnis beginnt frühestens zum 15.12.2017 alternativ zum 1.1.2018.

Aufgaben:

Im Finanzbereich:

»       Buchhaltungsvorbereitung
»       Erledigung und Kontrollierung des Zahlungsverkehrs (Ein- und  Ausgang)
»       Zusammenstellung der Rechnungsunterlagen
»       Abrechnung öffentlicher Fördermittel für Einzelprojektförderungen und institutioneller Förderung (u.a. Land Berlin, Kulturstiftung des Bundes, Hauptstadtkulturfonds)
»       Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung
»       Archivierung von Steuerunterlagen
»       Führung des Kassenbuchs

Im Personalbereich:

»       Verwaltung von Personalakten (Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen u.a.)
»       Vorbereitung von Arbeitsverträge

Im Büroorganisationbereich:

»       Datenbankpflege
»       Bearbeitung von Postein- und -ausgang und Postverteilung
»       Telefonischer Empfang
»       Vorbereitung von Unterlagen für Gesprächstermine
»       Beschaffung von Büromaterial
»       Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir erwarten von Ihnen:

»       abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder   vergleichbarer Abschluss
»       Erfahrungen in der Abrechnung öffentlicher Fördergelder
»       Buchhaltungskenntnisse
»       Erfahrungen mit CIK sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
»       Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
»       Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie allen anderen gängigen Office-Programmen
»       Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
»       Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
»       kommunikatives Geschick, hohe Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

»       Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einer internationalen Theatercompany
»       Kollegiales Team mit flachen Strukturen
»       Flexible Arbeitszeiten

Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen mit Foto schicken Sie bitte zusammengefasst in einer einzelnen pdf-Datei per Mail an Alisa Golomzina an job@dorkypark.org.

Einsendeschluss: 23.11.2017

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!